Votre processus est unique.
Son automatisation aussi.
Vous avez une idée, un besoin spécifique ou un projet d'automatisation en tête ?
Chaque entreprise a ce processus unique qui dévore du temps. Décrivez-le nous : nous concevons l'automatisation qui l'exécute à votre place, connectée à vos outils existants.
Un échange pour écouter votre processus, un chiffrage précis ensuite, gratuit et sans engagement.
Votre besoin ne rentre dans aucune case
Les outils du marché couvrent 80 % du besoin, et les 20 % restants vous coûtent des heures.
Les tâches répétitives (saisies, transferts, rapports) mobilisent vos équipes sur du sans-valeur.
Développer un outil interne semble hors de portée d'une PME.
Pas certain que votre cas soit automatisable ? Décrivez-le au simulateur : quelques minutes, un premier diagnostic.
Comment automatiser un processus
qui n'existe que chez vous ?
On écoute votre processus, pas un cahier des charges. Vous racontez votre façon de faire avec vos mots, la traduction en déclencheurs, règles et connexions, c'est notre métier.
Comment se construit une automatisation sur-mesure ?
Toute la méthode tient sur une feuille, et elle se déplie devant vous. Quatre temps, et à chacun, un rôle clair pour vous.
On écoute votre processus
Un échange pour comprendre précisément ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui.
Vous racontez
Conception de l'automatisation
Nous dessinons le workflow : déclencheurs, règles métier, connexions à vos outils.
Vous précisez
Construction & tests
Développement itératif avec des points de validation, vous voyez le résultat avancer.
Vous validez chaque itération
Mise en service & suivi
Déploiement, formation, surveillance : l'automatisation tourne, nous veillons.
Vous utilisez, nous veillons
Quatre temps, une seule feuille - et vous, à chaque pli.
Le sur-mesure, vraiment
long, cher et risqué ?
Cette peur vient de la boîte noire : un brief qui entre, des mois de silence, un résultat qu'on découvre à la fin. Alors on l'ouvre.
« Développement itératif avec des points de validation - vous voyez le résultat avancer. »
Et si ça casse, qui s'en occupe ?
« Déploiement, formation, surveillance : l'automatisation tourne, nous veillons. » Concrètement, voici à quoi ressemble une nuit d'incident, des deux côtés.
Qu'est-ce que ça change, au quotidien ?
Quatre promesses qui n'en font qu'une : une pièce pensée d'un seul tenant, ajustée à votre entreprise.
Exactement votre besoin
Pas un outil générique de plus : une solution qui épouse votre processus.
Connecté à l'existant
CRM, messagerie, agenda, facturation : on branche vos outils entre eux.
Évolutif
L'automatisation grandit avec votre activité et vos nouveaux besoins.
Accompagnement humain
Un interlocuteur unique qui connaît votre dossier, pas un ticket support.
Pas un outil générique de plus : un seul bloc, le vôtre.
Et chez vous, ça donne quoi ?
Trois familles de besoins, une même règle : la chaîne de gestes manuels se replie en un seul événement automatique.
Toutes activités
Génération automatique de documents (rapports, devis, comptes-rendus) à partir de vos données.
Opérations
Synchronisation entre outils qui ne se parlent pas (CRM ↔ facturation ↔ agenda).
Direction
Tableaux de bord et alertes automatiques sur vos indicateurs clés.
Cette automatisation, métier par métier
Une automatisation sur-mesure part toujours d'un processus métier. Voici ceux que nous avons déjà démontés.
- Artisans & BTPDevis, comptes-rendus d'intervention et documents générés à partir de vos données.
- Commerce & restaurationCommandes, documents, tâches qui se répètent : ce qui revient chaque semaine peut tourner tout seul.
- Santé & cabinetsRappels et confirmations de rendez-vous : ce qui se répète chaque semaine peut tourner tout seul.
- Avocats & notairesCe qui se refait à chaque dossier (la même trame, les mêmes envois) peut tourner sans vous.
- Expertise comptableLes gestes administratifs qui reviennent à chaque dossier, chaque mois, chaque campagne : ils peuvent tourner seuls.
- ImmobilierComptes-rendus de visite, dossiers, documents : ce qui revient à chaque mandat peut tourner tout seul.
Qu'est-ce qu'on nous demande avant un devis ?
Les vraies questions, rangées dans l'établi. Ouvrez les tiroirs : chacune a déjà sa réponse.
L'établi des questions
10 tiroirsUne automatisation sur-mesure est une suite de tâches exécutées seules par vos logiciels, écrite pour votre façon de travailler plutôt que pour un cas moyen. Un événement la déclenche : une intervention terminée, un devis signé, un fichier déposé. Vos règles métier s'appliquent alors, et vos outils se transmettent l'information sans vous.
Chez EVOZIA, elle se branche sur les outils que vous avez déjà, agenda, CRM, messagerie, facturation ou tableur, au lieu de les remplacer. La différence avec un logiciel du marché tient en une phrase : ici, c'est l'outil qui épouse le processus, pas le processus qui se plie à l'outil.
Vous n'avez aucun cahier des charges à rédiger. Le point de départ est le diagnostic IA gratuit, un échange où vous racontez votre façon de faire, les outils que vous ouvrez dans la journée et le moment précis où vous perdez du temps. Vous décrivez votre métier, nous nous chargeons du reste.
La traduction en déclencheurs, en règles et en connexions est le travail d'EVOZIA, et elle se fait devant vous : chaque étape vous est relue en français, dans vos mots, avant d'être construite. Une règle mal comprise se corrige à ce moment-là, quand la corriger ne coûte rien.
Pour relier deux applications en trois étapes, un outil no-code suffit, et nous vous le dirons plutôt que de vous vendre un projet. Le sur-mesure commence là où ces plateformes s'arrêtent : les exceptions métier, les documents à produire, les cas particuliers qui font que votre processus n'est celui de personne d'autre.
Il y a aussi un effet de seuil sur le coût, puisque ces outils se facturent à l'opération : l'addition grimpe avec le volume, et le montage reste à votre charge, à reprendre chaque fois qu'une application change.
Reste la vraie question, celle du temps : automatiser n'est pas votre métier. Monter soi-même une petite automatisation peut prendre trois semaines, trois semaines pendant lesquelles vous ne faites pas ce pour quoi vos clients vous paient. Une automatisation EVOZIA est construite, hébergée et surveillée par nous, sans compétence technique à recruter chez vous.
Non, tant que votre logiciel expose une API. Dès qu'une interface de programmation existe, l'âge de l'outil n'entre plus en ligne de compte : une automatisation EVOZIA s'y branche de la même façon sur un logiciel sorti l'an dernier ou il y a quinze ans.
Ce travail se fait en amont, avant la signature. Chaque connexion est vérifiée pendant le diagnostic, jamais découverte en cours de chantier. Quand un logiciel n'expose rien, on cherche une voie détournée pour arriver au même résultat : un export de fichiers, une boîte e-mail dédiée, un point de passage que les deux côtés savent lire.
Et si aucun chemin ne tient, EVOZIA vous le dit avant le devis : lancer l'automatisation ne servirait à rien. Vous le savez avant de vous engager, pas une fois le projet commencé.
Non, et c'est l'idée reçue que cette page démonte. Ce qui rendait le sur-mesure inaccessible, c'était le développement d'un logiciel entier. Ici, on automatise un processus à la fois, celui qui vous coûte le plus d'heures, sur les outils que vous payez déjà.
La construction est itérative : une première version restreinte tourne tôt, vous la testez en conditions réelles, puis l'automatisation grandit avec votre activité. Une PME ne s'engage donc pas dans un tunnel de plusieurs mois, elle valide à chaque palier et décide de la suite.
Une automatisation sur-mesure se chiffre sur devis, remis après le diagnostic IA gratuit et sans engagement. La mise en place est facturée au départ, un acompte pour lancer le projet puis le solde à la mise en production. S'y ajoute le plus souvent un abonnement de maintenance, parfois une facturation au volume traité, selon le type d'automatisation demandée.
Ce qui fait varier le montant est identifiable : le nombre d'outils à connecter, les règles métier à écrire et les volumes traités. Un dernier levier vous appartient, l'automatisation coûte moins cher hébergée chez EVOZIA, dont l'infrastructure existe déjà, et plus cher si vous en achetez la propriété pour la déployer chez vous.
Comptez quelques jours pour une automatisation simple et deux à quatre semaines pour un périmètre complet, c'est-à-dire plusieurs outils connectés et des règles métier nombreuses. Le calendrier est posé au devis, avant tout engagement.
Ce délai ne se passe pas en coulisses. La méthode avance par itérations courtes avec un point de validation à chaque palier, et une première version restreinte est mise en service tôt pour que vous jugiez sur pièces. Vous savez à tout moment ce qui tourne déjà et ce qui reste à construire.
EVOZIA. La mise en service comprend le déploiement, la formation de vos équipes et la surveillance du dispositif, y compris en dehors de vos heures d'ouverture. Un incident détecté est repris par nous avant de devenir votre problème, et vous n'avez ni serveur à administrer ni mise à jour à suivre.
En face, vous joignez toujours le même interlocuteur, qui connaît votre configuration et n'a pas besoin qu'on lui réexplique votre métier. C'est lui qui fait aussi évoluer l'automatisation quand votre processus change : une règle se modifie, une étape s'ajoute, un nouvel outil se branche, sans repartir de zéro.
Par défaut, elle tourne sur l'infrastructure d'EVOZIA, hébergée dans l'Union européenne, et elle peut être déployée sur vos propres serveurs quand votre conformité l'exige. Vos outils, eux, restent les vôtres : l'automatisation s'y connecte, elle ne les remplace pas.
Les accès sont définis avec vous au cadrage et limités à ce que l'automatisation doit réellement toucher. Ce qui est conservé, pendant combien de temps et qui y accède est écrit avant la mise en service, jamais renvoyé à des conditions générales.
Oui, c'est l'une des deux formules et le choix vous revient au devis. Hébergée et opérée par EVOZIA, l'automatisation revient moins cher, parce que l'infrastructure est déjà en place et qu'il n'y a rien à redéployer. Livrée en propriété, vous la déployez sur vos serveurs et vous la faites vivre, ce qui coûte davantage puisque vous achetez aussi ce transfert.
Dans les deux cas, rien ne vous retient : vos outils, vos accès, vos contacts et vos documents restent chez vous, et un arrêt ne vous prive d'aucune information. Le choix se fait en connaissant le prix de chaque option, pas une fois le projet lancé.
Il ne manque qu'une pièce :
la vôtre.
Tout ce que cette page a montré tournait sur des processus d'exemple. Le prochain processus écouté, traduit et automatisé, c'est le vôtre.
Votre processus
Unique. C'est exactement le métier.
Il ne rentre dans aucune case, la sienne l'attend déjà de l'autre côté.
Racontez-nous votre processus
Un échange pour l'écouter, un chiffrage précis pour l'automatiser, vous savez exactement où vous allez avant de vous engager.
- Vos mots suffisent
- Chiffrage précis
- Sans engagement
Gratuit et sans engagement.
