Savoir quoi automatiser,
et dans quel ordre.
Avant d'automatiser quoi que ce soit, on cartographie vos logiciels et vos process lors d'un appel. Vous repartez avec la liste priorisée des automatisations qui vous feront gagner le plus - et par où commencer.
Un appel à distance qui débouche sur un plan concret - la restitution vous appartient.
Le cœur du problème est
rarement là où on l'attend.
On veut automatiser la tâche qui déborde sous les yeux. Mais le temps - et le chiffre d'affaires - s'échappent souvent là où on ne les compte pas : les appels qu'on ne peut pas prendre.
Vos tâches, à la loupe
Coût faibleCoût élevéTrier les e-mails
Rédiger les devis
Prendre les rendez-vous
Répondre au téléphone
Ressaisir les mêmes infos
Classer les factures
L'œil va vers ce qui déborde. Le manque à gagner, lui, est silencieux.
Chaque appel manqué est un client perdu - et ça ne se voit nulle part. Souvent, c'est le premier levier que l'audit met en lumière.
Un appel de diagnostic, à votre rythme
On prend le temps qu'il faut - jusqu'à 4 heures d'échange - pour passer votre activité au crible. On ne coche pas des cases : on comprend votre quotidien pour en tirer les bonnes automatisations.
On cartographie vos outils
« Quels logiciels utilisez-vous, du matin au soir ? »
CRM, messagerie, agenda, facturation, tableurs, applications de messagerie : on liste chaque outil réellement utilisé, et la façon dont ils se parlent - ou non.
On déroule vos process réels
« Concrètement, que se passe-t-il quand un devis part ? »
Pas les procédures théoriques, le quotidien concret : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quelles ressaisies et quels allers-retours entre les outils.
On repère les gisements de temps
« Quelle tâche répétez-vous sans qu'elle crée de valeur ? »
Tâches répétitives, doubles saisies, copier-coller entre logiciels, relances oubliées : les endroits précis où du temps s'échappe chaque semaine.
On chiffre et on priorise
« Si une seule chose s'automatisait demain, laquelle changerait tout ? »
Chaque automatisation possible est évaluée sur deux axes - le temps qu'elle libère et l'effort de mise en œuvre - pour en tirer un ordre de priorité clair.
Un plan d'action, pas un rapport
Chaque piste est numérotée et classée par gain et par effort. On commence par les gains rapides.
Exemple de restitution- 1
Standard téléphonique IA
Impact fort - mise en œuvre rapide
- 2
Relance automatique des devis
Impact fort - mise en œuvre rapide
- 3
Prise de rendez-vous en ligne
Impact fort - mise en œuvre rapide
Puis les chantiers de fond : 4. Tri et réponses des e-mails · 5. Saisie des factures fournisseurs · 6. Tableau de bord automatisé
Rien de ce qui vous fait perdre du tempsn'échappe à l'audit
On examine votre entreprise sous chaque angle où une automatisation peut vous libérer des heures.
Vos logiciels
Tous les outils utilisés au quotidien et la façon dont ils communiquent entre eux.
Votre communication
Téléphone, e-mails, messages, prise de rendez-vous : chaque canal entrant et sortant.
Vos process commerciaux
Devis, relances, suivi des prospects, signature, facturation : le cycle complet.
Votre administratif
Saisies, classement de documents, rapprochements, tâches récurrentes qui grignotent les journées.
Vos données et reporting
Tableaux de bord, indicateurs, informations dispersées entre plusieurs outils.
Vos équipes
Qui fait quoi, les points de friction et les tâches qui reposent sur une seule personne.
Ce que l'audit vous garantit
Un audit payant, oui - mais un cadre clair et des engagements tenus, signés noir sur blanc.
Un livrable concret, pas une discussion
Vous repartez avec un plan d'action écrit et priorisé : la liste des automatisations, leur ordre et la manière de les déployer.
La restitution vous appartient
Le plan est à vous. Libre à vous de le déployer avec nous, en interne, ou plus tard - rien ne vous y oblige.
Priorisé par le retour réel
Chaque piste est classée par temps gagné et rentabilité, pas par effet de mode. On vise l'impact, pas le gadget.
Un vrai interlocuteur
Un échange avec quelqu'un qui écoute votre activité et connaît votre dossier, pas un questionnaire à remplir seul.
EVOZIA - votre partenaire d'automatisation
EngagéTout ce qu'on nous demande avant de réserver
Une question qui n'est pas ici ? Posez-la nous directement, on y répond avec plaisir.
Réponse
Combien de temps dure l'audit ?
On prend le temps qu'il faut, jusqu'à 4 heures d'échange. La durée réelle dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de process à passer en revue : une activité simple se cartographie vite, une organisation plus dense mobilise l'appel complet. Dans tous les cas, on ne raccroche pas avant d'avoir fait le tour.
Question 01 / 06
On prend le temps qu'il faut, jusqu'à 4 heures d'échange. La durée réelle dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de process à passer en revue : une activité simple se cartographie vite, une organisation plus dense mobilise l'appel complet. Dans tous les cas, on ne raccroche pas avant d'avoir fait le tour.
Oui, l'audit IA est une prestation payante : c'est un vrai travail de diagnostic, qui demande du temps et débouche sur une restitution écrite et priorisée. Le tarif dépend de la taille de votre organisation et du périmètre à passer en revue ; il vous est communiqué avant toute réservation, sans surprise.
Non. C'est nous qui posons les questions. Avoir en tête la liste de vos outils et de vos tâches récurrentes aide, mais nous les reconstituons ensemble pendant l'appel.
Non. La restitution est à vous : la liste des automatisations, leur priorité et la manière de les déployer vous appartiennent, que vous poursuiviez avec EVOZIA ou non.
La personne qui connaît le mieux le quotidien : souvent le dirigeant, parfois la personne au cœur des opérations. L'essentiel est de parler du travail réel, pas de la théorie.
Une liste détaillée des automatisations possibles pour votre entreprise, la manière de les déployer, et leur ordre de priorité selon le temps gagné et le retour sur investissement. Un plan d'action clair, pas un rapport qui dort dans un tiroir.
Votre plan d'automatisation,
en un appel.
Réservez votre audit IA : on cartographie votre activité et vous repartez avec la liste priorisée des automatisations qui comptent pour vous.
Un plan d'action écritLe temps qu'il faut, jusqu'à 4 h d'échangePartout en France