Savoir quoi automatiser,
et dans quel ordre.
Un audit IA cartographie vos logiciels et vos process lors d'un appel, avant d'automatiser quoi que ce soit. Vous repartez avec la liste priorisée des automatisations qui vous feront gagner le plus, et par où commencer.
Un appel à distance qui débouche sur un plan concret, la restitution vous appartient.
Pourquoi commencer par un audit IA ?
Le problème est rarement là où on l'attend.
On veut automatiser la tâche qui déborde sous les yeux. Mais le temps et le chiffre d'affaires s'échappent souvent là où on ne les compte pas : les appels qu'on ne peut pas prendre.
Vos tâches, à la loupe
Coût faibleCoût élevéTrier les e-mails
Rédiger les devis
Prendre les rendez-vous
Répondre au téléphone
Ressaisir les mêmes infos
Classer les factures
L'œil va vers ce qui déborde. Le manque à gagner, lui, est silencieux.
Chaque appel manqué est un client perdu, et ça ne se voit nulle part. Souvent, c'est le premier levier que l'audit met en lumière.
Un appel de diagnostic, à votre rythme
On prend le temps qu'il faut (jusqu'à 4 heures d'échange) pour passer votre activité au crible. On ne coche pas des cases : on comprend votre quotidien pour en tirer les bonnes automatisations.
On cartographie vos outils
« Quels logiciels utilisez-vous, du matin au soir ? »
CRM, messagerie, agenda, facturation, tableurs, applications de messagerie : on liste chaque outil réellement utilisé, et la façon dont ils se parlent, ou non.
On déroule vos process réels
« Concrètement, que se passe-t-il quand un devis part ? »
Pas les procédures théoriques, le quotidien concret : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quelles ressaisies et quels allers-retours entre les outils.
On repère les gisements de temps
« Quelle tâche répétez-vous sans qu'elle crée de valeur ? »
Tâches répétitives, doubles saisies, copier-coller entre logiciels, relances oubliées : les endroits précis où du temps s'échappe chaque semaine.
On chiffre et on priorise
« Si une seule chose s'automatisait demain, laquelle changerait tout ? »
Chaque automatisation possible est évaluée sur deux axes (le temps qu'elle libère et l'effort de mise en œuvre) pour en tirer un ordre de priorité clair.
Un plan d'action, pas un rapport
Chaque piste est numérotée et classée par gain et par effort. On commence par les gains rapides.
Exemple de restitution- 1
Standard téléphonique IA
Impact fort - mise en œuvre rapide
- 2
Relance automatique des devis
Impact fort - mise en œuvre rapide
- 3
Prise de rendez-vous en ligne
Impact fort - mise en œuvre rapide
Puis les chantiers de fond : 4. Tri et réponses des e-mails · 5. Saisie des factures fournisseurs · 6. Tableau de bord automatisé
Rien de ce qui vous fait perdre du tempsn'échappe à l'audit
On examine votre entreprise sous chaque angle où une automatisation peut vous libérer des heures.
Vos logiciels
Tous les outils utilisés au quotidien et la façon dont ils communiquent entre eux.
Votre communication
Téléphone, e-mails, messages, prise de rendez-vous : chaque canal entrant et sortant.
Vos process commerciaux
Devis, relances, suivi des prospects, signature, facturation : le cycle complet.
Votre administratif
Saisies, classement de documents, rapprochements, tâches récurrentes qui grignotent les journées.
Vos données et reporting
Tableaux de bord, indicateurs, informations dispersées entre plusieurs outils.
Vos équipes
Qui fait quoi, les points de friction et les tâches qui reposent sur une seule personne.
Ce que l'audit vous garantit
Un audit payant, oui, mais un cadre clair et des engagements tenus, signés noir sur blanc.
Un livrable concret, pas une discussion
Vous repartez avec un plan d'action écrit et priorisé : la liste des automatisations, leur ordre et la manière de les déployer.
La restitution vous appartient
Le plan est à vous. Libre à vous de le déployer avec nous, en interne, ou plus tard, rien ne vous y oblige.
Priorisé par le retour réel
Chaque piste est classée par temps gagné et rentabilité, pas par effet de mode. On vise l'impact, pas le gadget.
Un vrai interlocuteur
Un échange avec quelqu'un qui écoute votre activité et connaît votre dossier, pas un questionnaire à remplir seul.
EVOZIA, votre partenaire d'automatisation
EngagéTout ce qu'on nous demande avant de réserver
Une question qui n'est pas ici ? Posez-la nous directement, on y répond avec plaisir.
Réponse
Qu'est-ce qu'un audit IA, concrètement ?
Un audit IA est un diagnostic externe qui cartographie les logiciels et les processus réels d'une entreprise, puis identifie ce qu'une intelligence artificielle peut prendre en charge. Chez EVOZIA, il prend la forme d'un appel de diagnostic approfondi, suivi d'une restitution écrite et priorisée remise sous 48 heures.
L'audit porte sur votre quotidien, pas sur la théorie : les outils que vos équipes ouvrent chaque matin, les ressaisies d'un logiciel à l'autre, les relances oubliées, les appels auxquels personne ne répond. Chaque piste identifiée est ensuite classée sur deux axes, le temps qu'elle libère et l'effort qu'elle demande.
Un homonyme à écarter : l'audit IA d'EVOZIA cherche des opportunités d'automatisation, il ne vérifie pas la conformité de systèmes d'IA déjà en place au règlement européen sur l'intelligence artificielle. Ce sont deux métiers distincts.
Question 01 / 10
Un audit IA est un diagnostic externe qui cartographie les logiciels et les processus réels d'une entreprise, puis identifie ce qu'une intelligence artificielle peut prendre en charge. Chez EVOZIA, il prend la forme d'un appel de diagnostic approfondi, suivi d'une restitution écrite et priorisée remise sous 48 heures.
L'audit porte sur votre quotidien, pas sur la théorie : les outils que vos équipes ouvrent chaque matin, les ressaisies d'un logiciel à l'autre, les relances oubliées, les appels auxquels personne ne répond. Chaque piste identifiée est ensuite classée sur deux axes, le temps qu'elle libère et l'effort qu'elle demande.
Un homonyme à écarter : l'audit IA d'EVOZIA cherche des opportunités d'automatisation, il ne vérifie pas la conformité de systèmes d'IA déjà en place au règlement européen sur l'intelligence artificielle. Ce sont deux métiers distincts.
Le diagnostic IA gratuit est la porte d'entrée, l'audit IA est l'analyse approfondie. Le premier est gratuit et sans engagement : un échange qui dit s'il y a matière à automatiser chez vous et par quoi commencer. Le second est une prestation payante qui cartographie l'organisation entière et débouche sur un document exploitable.
Le critère de choix tient en une phrase : ce que vous voulez avoir en main à la fin. Pour une première orientation et une courte liste de pistes, le diagnostic IA gratuit suffit. Pour un plan d'action complet, classé par retour sur investissement et directement déployable, c'est l'audit IA.
Les deux se réservent séparément et le diagnostic gratuit n'oblige jamais à prendre l'audit. Vous pouvez commencer par lui, puis passer à l'audit IA le jour où vous décidez de traiter le sujet au fond.
L'audit IA d'EVOZIA est chiffré sur devis, et le montant vous est communiqué avant toute réservation. Deux paramètres le déterminent : la taille de votre organisation et le nombre de processus à passer en revue. Aucun tarif ne se découvre après coup.
Ce montant est ensuite déduit de votre première mission si vous déployez les automatisations avec EVOZIA. L'audit ne reste un coût à part entière que si vous choisissez de garder le plan pour vous, ce que rien ne vous interdit.
L'audit est payant parce qu'il demande un vrai travail : jusqu'à quatre heures d'échange, l'analyse de vos processus et une restitution écrite. Pour vérifier d'abord si le sujet vous concerne, le diagnostic IA gratuit est là, sans engagement.
L'appel dure jusqu'à quatre heures et la restitution écrite arrive sous 48 heures. La durée réelle de l'échange dépend du nombre de processus à dérouler : une activité simple ne mobilise pas le créneau complet, une organisation dense l'occupe entièrement.
Nous ne raccrochons pas avant d'avoir fait le tour. L'audit IA d'EVOZIA n'est pas un questionnaire minuté : si votre activité demande de dérouler six processus au lieu de deux, on déroule les six.
Vous avez donc votre plan en main dans la semaine, sans cycle d'entretiens étalé sur des semaines. L'audit porte sur votre quotidien opérationnel, qui se raconte en un appel, pas sur une évaluation de maturité qui réclame des semaines de collecte.
Un plan d'action écrit et priorisé, remis sous 48 heures après l'appel. Il liste les automatisations possibles chez vous, la manière de les déployer et leur ordre de priorité, établi sur deux critères : le temps gagné et le retour sur investissement.
Chaque piste est positionnée sur une matrice impact et effort. Les gains rapides, ceux qui libèrent beaucoup de temps pour peu d'effort, arrivent en tête et portent un numéro de priorité ; les chantiers plus lourds suivent, avec ce qu'ils exigent. Vous savez par quoi commencer dès la lecture.
Le document est le vôtre, pas un support de vente. Il est rédigé pour rester exploitable si vous confiez le déploiement à quelqu'un d'autre, ou si vous le rouvrez dans six mois.
À distance par défaut, partout en France, et sur place quand le périmètre le justifie. L'appel de diagnostic se tient en visioconférence ou par téléphone, ce qui permet de mobiliser quatre heures sans immobiliser vos équipes une journée entière.
Un déplacement dans vos locaux reste possible quand l'organisation à cartographier le demande, par exemple plusieurs sites ou des équipes aux processus très différents. Le format se décide avec vous avant la réservation, en même temps que le tarif.
Le livrable ne change pas d'un format à l'autre : même analyse, même restitution écrite et priorisée.
Non. C'est nous qui posons les questions. L'audit IA d'EVOZIA est construit pour reconstituer votre organisation pendant l'appel, pas pour vous faire remplir un dossier en amont.
Avoir en tête la liste de vos logiciels et de vos tâches récurrentes fait gagner du temps, sans plus. Si vous voulez préparer quelque chose d'utile, notez les moments de la semaine où vous vous dites que ça prend trop de temps : c'est exactement là que se trouvent les gisements.
Aucun document à fournir, aucun tableau à remplir. Ce que nous ne comprenons pas, nous le demandons pendant l'échange.
La personne qui connaît le mieux le quotidien de l'entreprise : le plus souvent le dirigeant, parfois celle qui est au cœur des opérations. Une seule personne suffit dès lors qu'elle a la vision d'ensemble des outils et des processus.
Réunir deux ou trois participants se justifie quand les processus sont répartis, par exemple l'administratif d'un côté et le commercial de l'autre. Au-delà, l'échange perd en précision : l'audit cherche le travail réel, pas un consensus de réunion.
L'essentiel est que quelqu'un puisse répondre à la question « concrètement, que se passe-t-il quand un devis part ? ». C'est ce niveau de détail qui sépare une liste d'automatisations générique d'un plan qui vous ressemble.
Oui. Une clause de confidentialité figure d'office dans le contrat d'audit IA d'EVOZIA, signée avant le premier échange de fond. Ce que vous décrivez de vos processus, de vos outils et de vos chiffres ne sort pas du cadre de la mission.
L'audit repose sur un échange, pas sur une extraction : aucun accès à vos logiciels n'est requis pour le mener, et la restitution n'est envoyée qu'à vous. Nous travaillons sur ce que vous décrivez, pas sur vos bases de données.
L'exigence vaut pour la suite. Si vous déployez ensuite avec EVOZIA, les traitements de données sont encadrés par contrat, avec la répartition entre responsable de traitement et sous-traitant prévue par le RGPD.
Non. La restitution vous appartient : la liste des automatisations, leur priorité et la manière de les déployer sont à vous, que vous poursuiviez avec EVOZIA, en interne, avec un autre prestataire, ou plus tard.
C'est aussi pourquoi le plan est écrit pour être lu par quelqu'un d'autre que nous : il nomme les automatisations et l'ordre dans lequel les prendre, pas des références internes illisibles ailleurs.
Et si une piste ne vaut pas l'investissement chez vous, l'audit le dit. Un audit qui recommanderait tout, tout le temps, n'aurait aucune valeur : c'est la priorisation qui fait le livrable, et prioriser veut dire écarter.
Votre plan d'automatisation,
en un appel.
Réservez votre audit IA : on cartographie votre activité et vous repartez avec la liste priorisée des automatisations qui comptent pour vous.
Un plan d'action écritLe temps qu'il faut, jusqu'à 4 h d'échangePartout en France
