Avocats & notaires :
votre dossier ne sera plus
interrompu.

Non, et ce n'est pas une question de réglage : l'assistante IA d'EVOZIA n'est pas faite pour ça. Elle accueille, note l'objet de la demande, propose un créneau si vos consignes le permettent, et transmet. Elle ne qualifie pas une situation, ne dit pas ce qu'il faut faire et ne commente jamais un délai.

Tout ce qui relève du droit vous revient : c'est écrit dans ses consignes, et c'est ce qu'elle répond quand on insiste.

Elle ne diffuse rien : l'assistante IA d'EVOZIA ne lit aucun dossier à l'appelant, ne confirme pas qu'une personne est cliente du cabinet et ne renseigne pas sur l'état d'une affaire. Ce qui est noté, c'est ce que l'appelant a lui-même choisi de dire, et cela ne va qu'à vous.

Vos consignes fixent ce qui peut être dit et ce qui ne peut jamais l'être ; ce qui sort du cadre vous est transmis sans réponse. Sur l'hébergement et le traitement des données, vous obtenez des réponses écrites avant toute mise en service.

Le cabinet reste responsable de traitement, EVOZIA intervient comme sous-traitant, et cette répartition est inscrite au contrat signé avant la mise en service.

Les informations prises au téléphone le sont pour votre compte et selon vos consignes : ce que l'assistante peut noter, à qui c'est transmis et combien de temps c'est conservé se définit avec vous, par écrit.

Non, parce qu'on ne touche pas à votre logiciel. Il continue de faire ce qu'il fait très bien : vos dossiers, vos actes, votre comptabilité. Ce qui n'est pas couvert, c'est la ligne téléphonique quand personne ne peut décrocher, et c'est exactement là que le standard téléphonique IA d'EVOZIA intervient.

Et les deux se parlent si vous le souhaitez : l'assistante se connecte à votre logiciel métier et y lit ce que vous rendez communicable, un créneau, l'existence d'un rendez-vous. Votre logiciel reste la source de vérité unique ; le contenu des dossiers, lui, ne sort jamais.

Ils entendent un accueil qui répond à la première sonnerie, qui parle sur le registre que vous avez choisi et qui ne les laisse pas sans suite. Aucune ambiguïté n'est installée : l'assistante IA d'EVOZIA est livrée en annonçant qu'elle est une IA, se présente comme l'accueil du cabinet et n'invente jamais une qualité qu'elle n'a pas.

La meilleure façon d'en juger reste de l'entendre : appelez le numéro d'EVOZIA, c'est elle qui décroche.

Ils gardent ce qui demande une présence : les personnes qui poussent la porte, les dossiers, les relations avec les confrères et les greffes. Ce que l'assistante IA d'EVOZIA absorbe, ce sont les appels qui les coupent en permanence : demandes de premier rendez-vous, questions pratiques, rappels d'horaires.

On ne remplace personne : on rend à l'équipe les heures qu'elle passe à reprendre le fil. Ce qui demande un jugement ou une exception lui est transmis, jamais tranché à sa place.

Elle ne juge pas l'urgence à votre place : ce serait une appréciation, et ce n'est pas son rôle. L'assistante IA d'EVOZIA applique la règle que vous avez écrite : tel type d'appelant ou tel mot vous est transféré en direct, le reste part en message structuré avec la mention que l'appelant a insisté.

C'est vous qui décidez, une fois pour toutes, ce qui vous interrompt et ce qui attend. Et vous ajustez cette règle à tout moment.

Sur les créneaux que vous ouvrez, et seulement sur ceux-là. Vous fixez ce qui peut être posé directement, un premier rendez-vous par exemple, et ce qui doit vous revenir pour validation.

Pour tout ce qui demande votre accord, l'assistante IA d'EVOZIA collecte les informations utiles et vous transmet la demande : vous confirmez d'un mot, elle s'occupe du reste.

Rien de tout ça. Vous gardez votre numéro et vos postes : un renvoi d'appel suffit, et vous choisissez quand il s'applique, tout le temps ou seulement quand personne ne décroche. Les messages arrivent là où vous lisez déjà vos mails, et la seule chose demandée à l'équipe est une trentaine de minutes pour écrire ensemble les consignes d'accueil.

Côté calendrier, comptez environ 2 semaines de programmation pour les accueils les plus complets, deux semaines de tests avec vous, puis un mois d'ajustement en conditions réelles.

Oui, parce que le référencement n'est pas de la prospection : il consiste à être trouvable par ceux qui vous cherchent déjà. Un justiciable qui cherche un avocat, un particulier qui prépare une succession : ces recherches ont lieu, sur Google et de plus en plus dans les IA comme ChatGPT ou Perplexity, et quelqu'un y répond. La question est de savoir si c'est vous.

EVOZIA travaille cette présence avec la retenue attendue d'un cabinet : un site sobre facturé au projet, livré en 2 à 4 semaines, un contenu factuel (domaines d'intervention, accès, déroulement d'un premier rendez-vous), jamais de promesse de résultat. Les premiers effets du référencement se mesurent en quelques mois.

Le standard téléphonique IA d'EVOZIA est facturé à la minute de conversation, sans forfait mensuel : vous payez les appels réellement traités.

À service comparable, il revient 2 à 3 fois moins cher qu'une permanence téléphonique humaine externalisée, et 3 à 5 fois moins qu'un poste d'accueil salarié. Le tarif exact dépend de votre volume d'appels : il se chiffre lors du diagnostic IA gratuit, avant tout engagement.

Par le diagnostic IA gratuit : une trentaine de minutes, parfois davantage quand il y a matière, pour passer en revue l'accueil, les appels manqués, les relances de pièces et la charge administrative, puis repérer ce qui mérite d'être automatisé en premier. Vous en repartez le plus souvent avec une proposition chiffrée.

Pour un chiffrage plus fin (un site, une automatisation précise), on cale un second rendez-vous ou un audit IA payant, dont le montant est déduit de la première mission si vous déployez ensuite avec EVOZIA. Pour cet audit, une clause de confidentialité est inscrite d'office au contrat, signée avant le premier échange de fond.